Instructies voor het aanmelden van uw mede exposanten en indirecte deelnemers:
Voor het aanmelden van uw mede-exposanten/indirecte deelnemers maken wij het volgende onderscheid:
1. U was in 2012 ook deelnemer aan de Vakantiebeurs en had mede-exposanten
U ontvangt op korte termijn een overzicht met de naam-, adres- en woonplaatsgegevens van uw mede-exposanten/indirecte deelnemers van 2012. In dit overzicht kunt u bij iedere mede-exposant aangeven of deze dit jaar wederom als mede-exposant op uw stand aanwezig is. Ook kunt u in dit overzicht in een aparte kolom eventuele wijzigingen in de NAW-gegevens van uw mede-exposant doorgeven.
Indien u in 2012 mede-exposanten had en er deze editie ook nieuwe mede-exposanten op uw stand staan, kunt u dit middels dit excelsheet kenbaar maken.
Na ontvangst en verwerking van uw mede-exposanten ontvangt u de inlogcodes voor Catalogue Register van uw mede-exposanten. Vanaf dit moment kunt u specifieke informatie van uw mede-exposanten (laten) invoeren in het nieuwe systeem genaamd ExpoMatch.
2A. U was deelnemer in 2012 en had in 2012 geen mede-exposanten. Aankomende editie heeft u wél mede-exposanten op uw stand.
2B. U was in 2012 geen deelnemer. In 2013 bent u wél deelnemer en heeft u wél mede-exposanten op uw stand.
Om nieuwe mede-exposanten door te geven, doet u het volgende:
1. Klik op 'Dit excelsheet'
2. Er verschijnt een scherm ‘bestand downloaden’
3. Kies voor openen
4. Het excel format verschijnt
5. Klik waarnodig op 'alleen lezen' en 'bewerken inschakelen'
6. Wij verzoeken u links bovenaan als eerste uw eigen gegevens in te vullen (6-cijferige login code en uw bedrijfsnaam)
7. Hierna vult u de naam-, adres- en woonplaatsgegevens etc. van uw mede exposanten/indirecte deelnemers in
8. Per regel vult u de gevraagde gegevens van één bedrijf (mede-exposant) in (van links naar rechts)
9. Elke nieuwe mede exposant / indirecte deelnemer vult u in op een volgende regel
Als u alles heeft ingevuld, slaat u het document op d.m.v.:
1. Klik op ‘bestand’ in de menubalk bovenin
2. Klik op ‘opslaan als’
3. U kunt aangeven waar u het bestand wilt opslaan en onder welke naam
4. Het bestand graag opslaan met de navolgende benaming: uwfirmanaamrelatiecode
(bijvoorbeeld: jansen304304). Uw relatiecode is gelijk aan uw inlogcode
5. Stuur het bestand via de e-mail naar saskia.pieck@vnuexhibitions.com
U kunt de gegevens van deze mede exposanten doorgeven aan Saskia Pieck middels dit excelsheet.
Indien u nog vragen heeft of hulp nodig heeft bij het invullen van uw catalogusgegevens of het aanmelden van uw indirecte deelnemers, neemt u dan gerust contact op met Customer Service via telefoonnummer 030 295 2999.
