Praktische informatie
Data & tijden
De volgende editie van de Vakantiebeurs vindt plaats van 10 t/m 14 januari 2024 in Jaarbeurs, Utrecht. Wij, het team van Vakantiebeurs, hebben er heel veel zin in om je live te ontvangen.
Voorbereiding op Vakantiebeurs
Wij waarderen het enorm dat je als deelnemer aanwezig bent tijdens Vakantiebeurs en we je mogen ontvangen. We helpen graag bij de voorbereiding. Via jouw contactpersoon bij Jaarbeurs ontvang je een email met daarin unieke inloggegevens voor My Jaarbeurs.
Wat is My Jaarbeurs?
My Jaarbeurs zorgt ervoor dat je jouw deelname snel en efficiënt kunt voorbereiden. Je vindt alle nodige informatie op één plek en er staat een Exhibitor Checklist voor je klaar. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:
- Handige checklist inclusief deadlines
- Contract
- Marketing tools (online profiel, uitnodigingen, exposantentoegang)
- Praktische informatie (opbouw, data en tijden)
- Webshop voor al je bestellingen
Heb je vragen over jouw inloggegevens en/of My Jaarbeurs? De medewerkers van Customer Service helpen je graag verder!
Customer Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of service@jaarbeurs.nl
Opbouwdata en -tijden
Eigen stand:
Vrijdag 5 januari:
Zaterdag 6 januari:
Zondag 7 januari:
Maandag 8 januari:
Dinsdag 9 januari:
07.00 – 18.00 uur
07.00 – 20.00 uur
07.00 – 20.00 uur
07.00 – 22.00 uur
07.00 – 19.00 uur
Auto’s zijn NIET toegestaan in de hallen tijdens de opbouwdag op 9 januari, je kunt wel met de auto naast de hallen parkeren en vanuit hier laden en lossen.
Inrichten Jaarbeurs standbouw/paviljoenen:
Dinsdag 9 januari:
12.00 – 18.00 uur
Afbouwdata en -tijden
(Eigen standbouw) Zondag 14 januari:
Maandag 15 januari:
(Uitruimen Jaarbeurs standbouw) Zondag 14 januari:
17.30 – 22.00 uur
07.00 – 17.00 uur
17.30 – 22.00 uur
Toegang exposanten tijdens beurs
Woensdag 10 januari:
07.30 – 20.00 uur
(Travel Trade Day borrel 17.00 – 21.00 uur)
Donderdag 11 januari:
Vrijdag 12 januari:
Zaterdag 13 januari:
Zondag 14 januari:
07.30 – 18.00 uur
07.30 – 21.00 uur
07.30 – 18.00 uur
07.30 – 22.00 uur*
*Inclusief afbouw
Bezoekerstijden Vakantiebeurs
Woensdag 10 januari:
(Travel Trade Day)
10.00 – 17.00 uur
Donderdag 11 januari:
Vrijdag 12 januari:
Zaterdag 13 januari:
Zondag 14 januari:
09.30 – 17.00 uur*
09.30 – 20.00 uur*
09.30 – 17.00 uur*
09.30 – 17.00 uur*
* bufferzone open vanaf 09.00 uur
Relatie-event vrijdagavond
Op vrijdag 12 januari 2024 zal er een avond opening plaatsvinden van 17.00 – 19.00 uur. Deze avond opening is exclusief voor relaties van de exposanten.
Jullie kunnen 5 relaties per 5m2 uitnodigen en zullen hiervoor codes ontvangen via jullie accountmanager. Deze codes kunnen door de relaties gebruikt worden om een toegangsticket te verkrijgen.
Op de stand kunnen jullie een borrel organiseren. De borrel kan ingekocht worden via de MyJaarbeurs Webshop. Voor een Full Service Beleving of voor vragen zijn de collega’s Michèle, Astrid & Eveline van Horeca beschikbaar. Zij zijn te bereiken via Hospitality@jaarbeurs.nl
Graag sluiten we de avond gezamenlijk af bij het Dutch Travel Week Festival in hal 10. Tussen 19.00 – 20.00 uur zorgt Vakantiebeurs voor een spetterende afsluiter.
Hotelmogelijkheden
Boek gemakkelijk en snel een overnachting vooraf bij onze hotelboekingspartner Time to Momo.
Gebruik de kaart om de meest geschikte hotels in de buurt van Jaarbeurs te vinden!